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序言
项目管理标准
项目管理知识体系指南
3.1 概述
3 裁剪
项目管理知识体系指南
3.1 概述
裁剪
是对有关
项目管理
方法
、
治理
和
过程
深思熟虑后作出调整,使之更适合特定环境和当前工作。
在
项目环境
中,
裁剪
会考虑
开发方法
、
过程
、
项目生命周期
、
可交付物
以及与其共同
参与
工作人员的选择。
裁剪过程
受《
项目管理标准
》[1] 中的指导性
项目管理原则
、
组织
价值
观和
组织文化
的驱动。例如,如果核心的
组织
价值
观是“以客户为中心”,那么为启发
需求
和
确认
范围
而选择的活动就要倾向于采用以客户为中心的
方法
。这种
方法
符合“
有效地干系人参与
”这一原则。同样,在
项目
的整个
生命周期
,
风险偏好
较低的
组织
可能有许多
流程
和程序来指导
项目
。而在同一市场上运营但
风险
承受能力高的类似公司可能会有较少的
流程
和程序。在这两个示例中,尽管各个
组织
的偏好、
流程
和程序各不相同,但它们都遵守“
优化风险应对
”这一原则。
使用
裁剪
需要谨慎选择和调整多个
项目
因素,无论是否使用“
裁剪
”标签皆是如此。
剪裁的替代方案是使用未经修改的框架或
方法论
。有许多
方法论
可以描述
项目
中使用的
过程
、阶段、
方法
、
工件
和
模板
。这些
方法论
及其组件不是根据
组织
环境定制的。
它们中的大多数都有明确的指导说明,它指出不应只是严格遵守,而是要经过一个
裁剪过程
,以便根据
项目
的特定类型、规模和
复杂性
确定哪些要素最有用。可是一些经验不足的从业者试图完完全全地应用该
方法论
,而不考虑
项目
规模、
复杂性
、
持续时间
或
组织
环境。
进行
裁剪
时需要了解
项目
背景、目的和运行环境。
项目
的运行环境非常复杂,需要
平衡
下列潜在的互相矛盾的要求,包括但不限于:
▶ 尽快
交付
;
▶ 最小化
项目
成本;
▶ 优化所
交付
的
价值
;
▶ 创建高
质量
的
可交付物
和
成果
;
▶ 遵守监管
标准
;
▶ 满足不同
干系人
的期望;
▶ 适应变化。
需要理解、
评估
和
平衡
这些因素,以便为
项目
创造切实可行的运行环境。
有些情况可能会限制
项目团队
调整其
方法
的程度,例如,当
组织
政策要求使用特定
方法
或
合同
强制规定了某种
方法
时。
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