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序言
项目管理标准
项目管理知识体系指南
3.7 根据环境进行裁剪
3 项目管理原则
项目管理标准
3.7 根据环境进行裁剪
图 3-8.
根据环境进行裁剪
适应独特的
目标
、
干系人
和环境的
复杂性
有助于
项目
取得成功。
裁剪
是对有关
项目管理
方法
、
治理
和
过程
做出深思熟虑的调整,使之更适合特定环境和当前任务。
项目团队
对适当的框架进行
裁剪
,该框架带来灵活性,在
项目生命周期
的环境内持续产生积极的
成果
。商业环境、团队规模、
不确定性
程度和
项目
复杂性
都是如何
裁剪
项目
系统
的考虑因素。
项目
系统
可以从整体角度进行
裁剪
,包括应考虑相互关联的
复杂性
。通过使用“刚好够”的
过程
、
方法
、
模板
和
工件
以实现
项目
期望的
成果
。
裁剪
旨在最大化
价值
、
管理
制约因素
并
提高
绩效
。
项目团队
和
PMO
一起,并考虑
治理
因素,按每个
项目
逐一讨论并确定
交付
方法
以及产生
成果
所需的
资源
。这包括选择要使用的
过程
、开发方式、
方法
和
交付
项目
成果
所需的
工件
。
裁剪
决策
可以是
接受
既定
方法论
的隐性行动。相反,
裁剪
也可以是选择并混合特定要素以适应
项目
和
项目环境
的独特特征的显性行动。在一定程度上,每个
项目
都需要
裁剪
,因为每个
项目
都存在于特定环境中。
项目
通常是独特的,即使
项目可交付物
看起来并不独特。这是因为
项目环境
不同之处在于
组织
及其客户、渠道、和环境都是动态要素。这些变化和不断发展的学问可能会导致
项目团队
使用或开发不同的
方法
或方式来追求成功。
项目团队
应审视每个
项目
的各种独特条件,以便他们能够确定产生期望
成果
的最适当
方法
。
现有的
方法论
或常见的工作方式可以使我们了解如何
对项目进行裁剪
。
方法论
是由专门学科的从业者所采用的实践、技术、程序和规则所组成的体系。
项目团队
可能需要采取上级
组织
的
方法论
,这就是说,
项目团队
采用的
方法论
体系由
过程
、
治理
、
方法
和
模板
组成,它们为如何开展
项目
提供指导。虽然这使
组织
内的
项目
保持了一定程度的
一致性
,但该
方法论
本身可能仍需要根据每个
项目
的情况进行
裁剪
。
组织
政策和程序规定了
项目团队
授权的可以
裁剪
的边界。
项目团队
还可以考虑
项目管理
过程
的时间和成本。未进行
裁剪
的
过程
可能对
项目
或其
成果
几乎没有什么
价值
,同时会导致成本增加和
进度
延长。对
项目
方法
以及适当的
过程
、
方法和工件
进行
裁剪
,可以帮助
项目团队
就与
过程
相关的成本和与
项目
成果
相关的
价值
贡献做出
决策
。
除了决定如何对
方法
进行
裁剪
外,
项目团队
还需要向与该
方法
有关的
干系人
沟通
裁剪
决策
,每个团队成员都应了解与这些
干系人
及其
角色
相关的所选
方法
和
过程
。
项目团队
应该对
项目
方法
进行
裁剪
,以适应
项目
及其环境的独特特征,这有助于
提高
项目
的
绩效
水平,增加
项目
成功的概率。经过
裁剪
的
项目
方法
可以为
组织
产生直接和间接的收益,例如:
▶
项目团队
成员会做出更深入的承诺,因为他们
参与
了
方法
的定义;
▶ 行动或
资源
方面的
浪费
会有所减少;
▶ 以客户为本(因为客户和其他
干系人
的需要是
项目
裁剪
的重要影响因素);
▶
项目
资源
得到更有效的利用,因为
项目团队
意识到各个
项目过程
的权重。
裁剪
项目
可以带来以下积极
成果
:
▶
提高
创新、
效率
和生产力;
▶ 吸取
经验教训
,以便可以
分享
特定
交付
方法
的改进之处,并将它们应用于下一轮工作或未来的
项目
;
▶ 采用新的实践、
方法和工件
,
组织
的
方法论
得到进一步改进;
▶ 通过
实验
发现了改进的
成果
、
过程
或
方法
;
▶ 在具有多个专业背景的
项目团队
内,用于
交付
项目
结果
的
方法
和实践得到有效整合;
▶ 从长远来看
组织
的
适应性
有所增强。
对
方法
进行
裁剪
具有
迭代
性,因此,在
项目生命周期
中它是一个持续的
过程
。
项目团队
需要收集所有
干系人
的反馈,了解在
项目
进展
过程
中各种
方法
和经
裁剪
的
过程
对他们有何效果,以
评估
这些
方法
和
过程
的有效性,并给
组织
增加
价值
。
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